Rivoluziona la gestione e la conservazione delle tue note spese 

Semplifica la creazione delle note spese da parte dei tuoi dipendenti grazie alla mobile app 

Velocizza l'approvazione di qualsiasi tipo di rimborso e mantieni il controllo delle spese aziendali

Conserva digitalmente a norma i giustificativi di spesa e dì addio a scontrini e ricevute cartacee

Un piccolo canone, per grandi risultati.


E' giunto il momento di abbandonare una gestione cartacea e inefficiente

delle note spese e gestire la raccolta dei giustificativi, l'approvazione dei rimborsi e la conservazione in modo rapido e digitale.


SnapXpense rivoluziona il tuo modo di acquisire, gestire, approvare e conservare le note spese e lo fa con un canone mensile per singolo utente accessibile a qualsiasi realtà aziendale.

Innovazione tecnologica, efficienza e dematerializzazione non sono mai state così alla portata di tutti. 

€ 5,00/mese

per ciascun utente che presenta la nota spese

Prima attivazione minimo N.5 utenti
Conservazione digitale a norma decennale inclusa
Fatturazione annuale anticipata 
Scadenza a 12 mesi dalla prima attivazione
IVA esclusa

Richiedi una quotazione

Dalle spese alla nota spese in pochi click


Con l'app mobile SnapXpense per i tuoi dipendenti creare, inviare e gestire le note spese sarà semplice e veloce, come scattare una foto. 
 
Consenti al tuo personale in mobilità di inserire le proprie voci di spesa su mobile, creando e inviando le note spese in pochi clic.

Verifica e approva le note spese in digitale direttamente dalla tua web console, dicendo addio alla raccolta di scontrini e ricevute cartacee!

Scontrini addio!

Con l'app di SnapXpense i lavoratori in
mobilità scattano le foto delle ricevute mentre
sono ancora in viaggio, potendo dire subito
addio a scontrini e ricevute cartacee.

Creazione e invio della nota spesa semplificata

Grazie a interfacce intuitive inserire i dati minimi per la classificazione delle spese sarà semplicissimo e garantirà alla tua azienda dati sempre corretti e completi. 

Emissione nota spese in mobilità

Con SnapXpense anche l’invio della nota spese può avvenire in mobilità. 
Finalmente il passaggio dalla presentazione della spesa al rimborso è questione di pochi click.

Monitoraggio delle spese in tempo reale

Grazie alle notifiche in app per i tuoi dipendenti sarà semplicissimo rimanere aggiornati sullo stato delle spese inviate per l'approvazione.

Velocizza l'approvazione di qualsiasi tipo di rimborso

Semplifica i controlli e l'autorizzazione al rimborso


Rimani aggiornato in tempo reale sui rimborsi da approvare e verifica facilmente la conformità delle spese alle politiche della tua azienda.

Semplifica l'autorizzazione delle spese presentate grazie alle funzioni avanzate della web console e alle notifiche restituite durante l'approvazione.

Alert per spese doppie o ripresentate post rifiuto

Riconosci facilmente spese già presentate o ripresentate dall'utente dopo un primo iniziale rifiuto.

Alert per importi e distanze massime

Identifica rapidamente le spese che superano un certo importo oppure una distanza massima preconfigurati.

Alert per spese nei week end o in giorni festivi

Ricevi un alert specifico se le spese presentate sono state sostenute nel fine settimane oppure in un giorno festivo.

Acquisisci maggiore consapevolezza e controllo
sulle spese aziendali

Ottieni più visibilità sui costi del personale in trasferta

Grazie alle statistiche disponibili nella tua dashboard monitori le spese aziendali in tempo reale e ottieni uno spaccato puntuale e sempre aggiornato dell'andamento della spesa aziendale relativamente al personale in mobilità.

Analisi per reparto


Scopri facilmente a quanto ammonta il totale delle spese annuali per ciascun reparto aziendale.

Analisi per categoria di spesa


Analizza il totale delle spese approvate o da approvare per singola categoria di spesa nel tempo.

Analisi per dipendente


Individua rapidamente il totale delle spese presentate da ogni singolo dipendente e scopri quali sono i dipendenti con più spese.

Analisi dei rimborsi km


Accedi facilmente al totale dei km percorsi da ciascun dipendente su base annuale e mensile.

Conserva a norma di legge i giustificativi di spesa e dì addio alla carta

Dematerializza la tua gestione delle note spese

Grazie a SnapXpense potrai finalmente dire addio a scontrini e ricevute cartacee, adottando un processo di dematerializzazione finalizzato – ove possibile - alla distruzione dell'originale analogico.



Conserva digitalmente a norma i giustificativi di spesa su un sistema di conservazione certificato AgID - Agenzia per l'Italia Digitale.

Integra SnapXpense con i software aziendali e semplifica la gestione contabile

Connetti i tuoi software aziendali 

Integra SnapXpense con i software in uso per semplificare e automatizzare la gestione contabile delle spese del personale.

Esporta automaticamente i dati da SnapXpense nel formato richiesto dal software in uso.

Importa automaticamente i dati nei tuoi sistemi per la contabilizzazione grazie alle API SnapXpense.

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Per qualsiasi altra informazione scrivici all'indirizzo info@snapxpense.it